Identité et coordonnées de l'organisme
Nous sommes la société StimData, SAS au capital de 54.100 euros, inscrite au tribunal de commerce de Meaux sous le numéro 502969132, dont le siège social est installé 2 place Fulgence Bienvenüe, 77600 Bussy-Saint-Georges.

Finalités du traitement des données
Nous gérons vos données dans le cadre de la gestion de la plateforme relationnelle operations-stimdata.fr. Cette plateforme a pour objet de simplifier la gestion des opérations commerciales que les laboratoires peuvent se trouver amenés à proposer à leurs clients.

Base légale du traitement de données
Notre société a été chargée par les laboratoires d'assurer en leur nom la gestion de leurs opérations commerciales. Vos données nous ont initialement été transmises par les laboratoires et sont ensuite complétées et modifiées par nos services ou par vous-même. Elles sont collectées dans le cadre des opérations commerciales et sont indispensables à leur gestion et leur bon déroulement.

Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires à l'accomplissement de notre mission. Sans cette collecte, nous ne pourrions pas : vous inscrire aux opérations commerciales (code client, informations légales de votre pharmacie, informations du signataire ou responsable légal), vous rappeler les différentes étapes de ces opérations ainsi que les obligations qui y sont liées (adresse courrier, téléphone, fax, email), collecter vos données établissant le bon déroulement de vos prestations (données de vente, photo), établir des documents de facturation et de paiement (identification de votre société, coordonnées bancaires).

Destinataires ou catégories de destinataires des données
Notre société et les laboratoires sont les seuls destinataires de vos informations. Elles ne sont en aucun cas transmises à des tiers.

Durée de conservation des données
Les données sont conservées le temps nécessaire au traitement des opérations commerciales auxquelles elles se rapportent :

• Les données de navigation et d'utilisation de notre plateforme sont conservées pour une durée de 24 mois puis anonymisées à des fins statistiques.
• Les données que vous avez déclarées pour justifier de vos prestations mais qui n’ont pas entrainé de facturation et/ou de paiement sont conservées de manière nominative pour une durée de 24 mois puis anonymisées à des fins statistiques.
• Les données que vous avez déclarées pour justifier de vos prestations et qui ont entrainé une facture et/ou un paiement, ainsi que toutes les données générées pour établir ces factures et/ou ces ordres de paiement dans le cadre du déroulement des missions qui nous sont confiées, sont conservées, conformément à la loi, pour une durée de 10 ans puis sont détruites.
• Les données que vous nous avez déclarées dans le cadre de signature de contrats, attestations ou annexes sont conservées, conformément à la loi, pour une durée de 10 ans, puis sont détruites.

Droits des personnes concernées
Vous pouvez consulter l'intégralité de vos données librement et à tout moment en vous connectant à notre site operations-stimdata.fr à l'aide des informations de connexion de votre compte personnel. Vous pouvez modifier vous-même toutes les informations, soit directement dans les pages de notre site, soit demander de les faire modifier en utilisant le formulaire de contact en haut à droite de chaque page. Vous pouvez demander la suppression de vos données, dans le respect de la loi et notamment des règles fiscales. Pour exercer ce droit, il vous suffit d'en faire la demande via le formulaire de contact en haut à droite de toutes nos pages internet. Il vous sera alors demandé de justifier de votre identité et de votre droit de représenter l’établissement pour lequel vous êtes inscrit sur notre plateforme. La suppression de certaines données entrainera l'arrêt du bénéfice de certaines opérations commerciales.

Coordonnées du délégué à la protection des données
Vous pouvez poser toutes vos questions concernant la gestion et la protection de vos données via le formulaire de contact en bas à droite ou en haut à droite de toutes nos pages internet ou écrire directement au responsable de la protection des données personnelles à l'adresse cnil@stimdata.com.